استقبال المتعاملين والزائرين وتسهيل مقابلتهم لرئيس مجلس الادارة وكذلك
استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل
الإيصالات في حالة غياب رئيس مجلس الادارة .
2 استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالشركةوإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
3 إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على رئيس مجلس الادارة أو من يفوضه بذلك.
4 متابعة المراسلات الواردة إلى رئيس مجلس الادارة للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
5 الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر رئيس مجلس الادارة سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالشركة أو مراسلات لجهات خارج االشركة .
6 إعداد المراسلات الصادرة عن الشركة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع القيد في سجلات المراسلات.
7 حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
8 حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
9 حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة برئيس مجلس الادارة بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
10 إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات رئيس مجلس الادارة .
11 متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل الشركة ومنها للعرض على رئيس مجلس الادارة وإبلاغ توجيهاته.
12 تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل رئيس مجلس الادارة.
13 ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول الشركة المسلمة له.
14 المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد.
Apply Now
2 استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالشركةوإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
3 إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على رئيس مجلس الادارة أو من يفوضه بذلك.
4 متابعة المراسلات الواردة إلى رئيس مجلس الادارة للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
5 الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر رئيس مجلس الادارة سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالشركة أو مراسلات لجهات خارج االشركة .
6 إعداد المراسلات الصادرة عن الشركة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع القيد في سجلات المراسلات.
7 حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
8 حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
9 حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة برئيس مجلس الادارة بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
10 إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات رئيس مجلس الادارة .
11 متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل الشركة ومنها للعرض على رئيس مجلس الادارة وإبلاغ توجيهاته.
12 تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل رئيس مجلس الادارة.
13 ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول الشركة المسلمة له.
14 المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد.
Apply Now
